Frag Daniel #2: Mission Migration! So läuft ein Umzug in die Atlassian Cloud ab

Herzlich willkommen zu unserer zweiten Ausgabe von “Frag Daniel”! In diesem neuen Format stellt euch unser Sales Consultant Daniel sein Wissen rund um die Atlassian Cloud zur Verfügung. Tagtäglich ist er im direkten Austausch mit unseren Kunden und weiß daher, welche Fragen sie umtreiben. Doch nicht nur das: Er kann vor allem die Antworten darauf liefern (weshalb er übrigens nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für den Rest unseres Cloud-Teams Ansprechpartner Nummer eins ist)!

Heute heißt es Koffer und Umzugskisten packen und ab geht’s in eine neue Umgebung! Keine Angst, du musst kein Klavier von A nach B bringen, denn vielmehr erwartet dich eine neue, digitale Arbeitsumgebung – es geht natürlich um die Atlassian Cloud. In diesem Fall sprechen wir auch von einem Umzug oder – anders gesagt – von einer Migration.

Wie bei einem Umzug im richtigen Leben hast du bei einem Wechsel in die Atlassian Cloud ebenfalls die Wahl, ob du diesen Umzug alleine stemmst oder dir von einem “Umzugsunternehmen” helfen lässt. Falls du dich für zweiteres entscheidest, unterstützen wir dich gerne bei deiner Migration. Doch bevor es so weit ist, geht Daniel hier auf einige Fragen rund um das Thema Migration ein – davon kannst du auch dann profitieren, wenn du deine “digitalen Kisten” alleine von A nach B trägst.

Wie läuft eine Migration ab?

Die Ausgangslage bei einer Migration: Du hast dein gesamtes System, mit dem du arbeitest, an einem Ort, beispielsweise Atlassian Server (Quellsystem). Du möchtest zwar weiterhin die Atlassian Tools nutzen, allerdings an einem anderen Ort, in einer anderen Umgebung, etwa der Atlassian Cloud (Zielsystem). Dafür ist eine Migration von Server zu Cloud nötig.

Die Migration selbst lässt sich in vier Phasen einteilen, die du im unteren Bild sehen kannst. Mehr darüber erfährst du außerdem in unserer Infothek.

Solltest du dich dafür entschieden haben, die Migration mit unserer Unterstützung zu realisieren, steht zuvor noch ein Cloud Assessment an, das wir gemeinsam mit dir durchführen. Dabei prüfen wir deine Cloud-Kompatibilität und schätzen, wie aufwändig deine individuelle Migration in etwa wird. Im nächsten Schritt besprechen wir gemeinsam, welche Migrationsszenarien für dich in Frage kommen. Solltest du dich dann für uns als “Umzugsunternehmen” entscheiden, durchlaufen wir zusammen die vier Migrationsphasen bis zum Launch deines fertigen Systems.

Kann ich während der Migration ganz normal weiterarbeiten?

Eines vorweg: Es gibt keine “Migration von der Stange”. Jede Migration ist anders, je nachdem, wie viele User und Apps du migrieren willst. Allerdings lassen sich grob drei Migrationsszenarien unterscheiden, die sich auf die Art und Dimension der Migration beziehen:

Wenn du mehr darüber erfahren willst, legen wir dir diesen Artikel zu diesem Thema ans Herz.

Um allerdings zur Frage zurückzukommen: Ja, du kannst in der Zeit der Migration ganz normal weiterarbeiten. Während die Daten in das Zielsystem (also die Cloud) gezogen werden, kannst du uneingeschränkt mit deinem Quellsystem arbeiten. Ist die Migration abgeschlossen, arbeitest du ausschließlich auf dem Zielsystem weiter. Bei hybriden und/oder komplexen Migrationen (oben auch “Phased” genannt) kann das etwas anders aussehen, die Funktionalität deines Systems ist in der Regel aber auch dort gewährleistet.

Wie lange dauert eine Migration?

Die Dauer deiner Migration hängt davon ab, wie komplex dein System ist und wie viele User sowie Apps du migrieren willst. Zur Orientierung haben wir einige Erfahrungswerte für dich, die natürlich auch nur einen Durchschnitt darstellen:

Unter 1.000 User: ~3 Monate

1.000 bis 5.000 User: ~6 Monate

Über 5.000 User: ~9 Monate

Das End of Life von Atlassian Server ist erst im Jahr 2024, warum sollte ich mir jetzt schon Gedanken über eine Migration machen?

Kurz und schmerzlos: Weil die Uhr tickt. Die Tage des Atlassian-Server-Supports sind gezählt – ab dem 15. Februar 2024 wird Atlassian nur noch Data Center und Cloud anbieten. Ein Wechsel ist früher oder später unvermeidlich, kann allerdings bis zu 12 Monate dauern. Das heißt: Je früher du deine Migration planst und durchführst, desto mehr Puffer hast du, bis der Server-Support eingestellt wird. Es lohnt sich also, wenn du dir jetzt Gedanken über eine Migration machst – so ersparst du dir am Ende jede Menge Stress.

Jetzt bist du dran! Hast du Fragen oder Feedback?

Konnte Daniel dir die Welt der Migration ein wenig näher bringen? Um dir einen ersten Überblick über die Cloud-Migration zu geben, sind wir mit den hier geteilten Informationen absichtlich noch nicht ins Detail gegangen. Wenn du tiefer in die Materie einsteigen willst, schau doch einfach einmal auf unserer Infothekseite dazu vorbei, wo wir ausführlich auf die einzelnen Phasen und ihre Herausforderungen eingehen. Gibt es noch etwas, das du über Migrationen in die Atlassian Cloud wissen möchtest? Oder hast du eine andere Frage zur Atlassian Cloud, die Daniel in einem der nächsten Beiträge beantworten soll? Dann schreibe uns eine Nachricht an atlassian-licensing@seibert-media.net.

Und noch etwas in eigener Sache: Wie gefällt dir unser neues Format “Frag Daniel” generell? Lass uns dein Feedback da – wir freuen uns über deine Meinung und Ideen!

Hebe ab in die Atlassian Cloud – mit Seibert Media als Fluglotse

Du willst mehr über die Atlassian Cloud erfahren oder bist an einer Migration zu Confluence Cloud, Jira Cloud oder Jira Service Management Cloud interessiert? Dann stelle deine Fragen gerne einfach per E-Mail an atlassian-licensing@seibert-media.net oder vereinbare direkt einen Beratungstermin mit uns (auf Deutsch oder Englisch möglich). Als langjähriger Atlassian Platinum Solution Partner helfen wir dir gerne dabei, dein Projekt zu evaluieren, die Migration zu planen und deine Bestandssysteme umzuziehen.

Die Zukunft ist oben!

Atlassian stellt im Februar 2024 den Support für seine Server-Produkte ein. Nutze daher die verbleibende Zeit und informiere dich über einen Umzug in die Cloud. Oder, noch besser – probiere sie ganz einfach aus: Mit unserem Cloud Migration Trial kannst du die Cloud und ihre Vorzüge selbst testen und erste Erfahrungen sammeln, ohne dein bestehendes Produktivsystem zu beeinträchtigen.
Steht deine Entscheidung für die Cloud schon fest und du möchtest nun herausfinden, ob dein Unternehmen bereit für einen Umstieg ist? Dann empfehlen wir dir, dich durch unser kurzes Cloud-Quiz zu klicken – in nur 11 Fragen stellt sich heraus, ob und wie “migrationsreif” du bist! Zudem lohnt es sich, sich schon im Vorfeld einer Migration über das Thema “Datenschutz in der Cloud” zu informieren. Gemeinsam mit dem Datenschutzexperten Thomas Rosin haben wir dir hier einige Informationen sowie einen praktischen Flugplan mit allen Schritten zusammengestellt.

Weiterführende Informationen

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